複合機LAN活用術

現在の複合機は、以前の様に有線で接続しなくても、無線LANを構築して接続すれば印刷やコピーが行えるようになり大変便利になりました。また、複合機自体の機能も様々なものとなり、コピー･プリンター･イメージスキャナ･FAXの4つの機能を単なる代替品ではなく、充実した内容で搭載しています。

FAX使用時に紙を媒体とせず送信したり、受信データも紙に印刷することなく複合機を通して、接続しているパソコンで確認する電子ファックス機能や、スキャンしたデータを共有したり、フォルダに書き出すなどネットワークに対応した機種がたくさんあります。それには複合機自体にハードディスクを搭載して、データを複合機本体に保存できるようになった事が関係しています。

ネットワークに対応するということがどういうことか考えてみました。企業で取り扱う書類には社外秘や個人情報が記載されたものがあると考えられます。そういったドキュメントを入出力する複合機をネットワークに接続して使用するならば、複合機に保存されたデータに対するセキュリティが必要となってきます。複合機を無線LANに対応させて使用する場合も同じことが言えるでしょう。無線は有線と違って不正にアクセスされやすいという特長があります。知識のないまま無線LANを構築して運用した場合、データの流出が懸念されます。そのため複合機メーカー各社は、無線でも有線と同じくらいの高いセキュリティを持った認証機能を搭載するなど、対策をしてきました。

ネットワーク利用や、無線LANの活用でレイアウトフリーな環境で複合機を導入する場合は、ぜひセキュリティの部分を考慮したいと思いました。

ネットワーク対応や無線LAN対応機種は新品で探すと高額になりがちですが、中古複合機でも探すと結構出回っています。中古で検討するものひとつの方法だと思います。

今までの複合機はパソコンのそばにおいて、USBでつながないと使えませんでした。ただ、複合機をコピー機代わりに使うだけの場合、パソコンのそばに限定せず色々なところで印刷が出来ると便利です。そこで無線の出番。複合機を無線化しておけば、書斎のパソコンからリビングの複合機で印刷をすることができるようになります。無線化する方法は二つあります。一つ目は無線LAN内蔵複合機を使う方法。二つ目はプリントサーバーを使う方法。簡単なのは無線LAN機能を搭載した複合機を利用する方です。最近は無線LAN搭載の複合機は普及しているので、価格もお求め安くなりつつあります。無線LAN非対応の機種を使う場合は、無線プリントサーバーという周辺機器を使います。これは無線LANの子機にネットで共有するための機能だけを持たせた機器です。パソコンと同様でUSB端子で複合機に接続します。プリンタがどこにあっても無線LANルーターを経由して、家中のパソコンで共有、印刷が可能です。パソコンと複合機の接続方法として無線LANを利用できる機種は今はめずらしくありませんが、FAXを利用する場合どうしても電話回線の近くに置かないといけなかったので本当の自由な配置はできませんでした。ブラザーのインクジェット複合機「My Mio Free MFC-J850DN」は電話線の口と複合機本体の接続も無線化した優れものです。しかもパソコンと接続した場合、受信したファックスを紙にプリントアウトせずにパソコンで受け取ることも可能です。

自宅や、小さい事務所を構えてSOHOスタイルでお仕事をされる方は多くいらっしゃるようです。SOHOに必要なのは家族や同居人の理解とパソコン、プリンタなどのオフィス機器でしょう。ただ普通のオフィスと違ってオフィス機器の配置に自由が利かないので、選ぶときは高性能で小さいものが良いと思います。最近は書類はパソコンで作りプリントアウトするのでコピー機だけを購入するのはもったいないと思います。そこでオススメなのが複合機です。プリンタ、スキャナ、コピー、FAXの機能を持ち1台で4役こなしてくれる複合機です。しかも最近はパソコンと同じで無線LANに対応するものが普及しています。無線LANにすることによって、自由に配置ができます。今までパソコンのそばでUSBでつないで使っていたり、ご家族と共用のため毎回差し替えたりしてご不便を感じていた方にはとってもオススメです。ただFAX機能を使う方はどうしても電話線の近くに置かないといけないので、自由配置を一番に考える方はFAX機能がついていないものを探し、FAXは別でご用意するのがいいかもしれません。と言いたかったのですが無線FAXが使える機種がありました。ブラザーの「マイミーオ（MyMio）」と「ジャスティオ（JUSTIO）」です。マイミーオはどちらかというと家庭向けで売り出しており、ジャスティオはオフィス向けで販売しているようです。この2機種の最大の特徴はやはり無線LANインターフェースを搭載したことです。これで部屋のどこに設置しても無線FAXがつかえるといいます。iPhone、iPad、Android搭載のスマートフォンなどで撮影した写真などを無線LAN経由で複合機に送信してプリントアウトしたり、FAXで送信したりできる。すぐれものです。

■中古複合機販売
http://oa110.jp/used_multi/

無線LANで複合機を接続すれば、置き場に悩むことなく、いろいろな部屋にある複数のパソコンから複合機が使う事ができます。